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随着差旅成本的增加，许多公司不得不转向具有成本效益的替代方案，特别是对于那些在全国或世界各地设有许多分支机构的大公司。对于需要经常召开与员工和其他公司事务相关的会议的他们来说，花费在旅行上是一个巨大的负担。视频会议通过 网络上的音频和视频通信将人们实时联系起来，从而实现数字文档和共享演示的虚拟会议和协作。与所有技术一样，视频会议从不同的角度来看都有其优点和缺点。

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